一點通 – 如何在 Word 2007 中變更樣式庫

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情境描述

在處理各種文件中，常見需要依照指定的格式撰寫，例如研究生在撰寫論文初期，可能會將部分成果發表成研討會論文，之後改寫期刊論文，最後完成學位論文，在各單位發表上會要求依照出版需求指定格式撰寫，目前多數研討會及期刊會提供 Word 樣式庫套用，作者僅需依照格式在相同文件套用樣式庫，即可符合不同單位要求的格式。早期在 Word 2003 以前，選單上有樣式庫功能可以快速套用不同的格式，到了 Word 2007 中已變更這項功能到兩個位置，導致容易混淆與不習慣使用，即使從自訂工具列加入[樣式庫]功能，也因為此舊版功能不再支援，導致無法像 Word 2003 以前相同方式操作，以下簡單介紹如何使用樣式庫的功能。

 

輕鬆上手 123

1. 首先挑選一依照要求格式撰寫的文件，將文件內容刪除後，另存新檔，可由檔案的另存新檔完成，或是由工具列上的 [樣式]、[變更樣式]、[樣式集]、[另存為快速樣式集] 。預設的存放路徑為：「%AppData%MicrosoftQuickStyles」，使用者可依需求建立子目錄來分別存放不同需求的樣式庫，此處以單位名稱為例，存放於子目錄下。

 

 

 
2. 在開新文件時，即可立即選擇所需參照的樣式，若選擇 [從現有新增] ，需人工從前述目錄「%AppData%MicrosoftQuickStyles」選擇，使用者可將樣式複製到「%AppData%MicrosoftTemplates」，選擇 [我的範本] 透過 [新增] 對話盒協助選取。使用者可自建子目錄，則 [新增] 對話盒會加入子目錄名做為頁籤名，更便於歸類整理，此例在複製時將樣式名變更為「示範樣式.docx」，以利辨別。

 

 

3. 新增的檔案即可直接使用樣式庫內的功能，選擇[標題 1]後輸入「第一章　示範章名」，選擇[標題 2]後輸入「示範節名」，則此節依樣式庫設定下，自動編定節號。

 

4. 若為既存文件，由工具列上的 [樣式]、[變更樣式]、[樣式集]、[快速示範]點選，[快速示範]是由步驟1建立的快速樣式，在點選前Word會自動套用預覽，點選後才真正套用。
 

 

5. 若需管理既有樣式，可透過下列方式處理。按下熱鍵「Alt+F8」，叫出[巨集]對話盒，點選[組合管理]按鈕，叫出[組合管理]對話盒。[組合管理]對話盒預設為目前文件與 Normal.dotm，一般管理通常會變更為目標樣式庫，左右兩邊分別先點選[關閉檔案]按鈕，會變成[開啟檔案]按鈕，再點選[開啟檔案]按鈕選擇目標樣式庫，若有不要的樣式可選擇後，點選[刪除]按鈕，若需複製或覆蓋其他樣式庫內既有樣式，可選擇樣式後，點選[複製]按鈕，可節省基礎樣式的建立，著重在進階樣式的編修。
 

 

 

 

 

其他相關資訊

• 變更快速樣式集
• 詳細介紹佈景主題、快速樣式、儲存格樣式及背景樣式
• 所使用的自訂樣式在 Word 2003 文件不會出現在 Word 2007 中快速樣式庫
• 當您在 Excel 2007、PowerPoint 2007 和 Word 2007 中套用「快速樣式」時，會移除之前套用至文字的格式設定

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• Microsoft Word 2007