一點通 – 如何在 Word 2007 中變更樣式庫

情境描述
在處理各種文件中,常見需要依照指定的格式撰寫,例如研究生在撰寫論文初期,可能會將部分成果發表成研討會論文,之後改寫期刊論文,最後完成學位論文,在各單位發表上會要求依照出版需求指定格式撰寫,目前多數研討會及期刊會提供 Word 樣式庫套用,作者僅需依照格式在相同文件套用樣式庫,即可符合不同單位要求的格式。早期在 Word 2003 以前,選單上有樣式庫功能可以快速套用不同的格式,到了 Word 2007 中已變更這項功能到兩個位置,導致容易混淆與不習慣使用,即使從自訂工具列加入[樣式庫]功能,也因為此舊版功能不再支援,導致無法像 Word 2003 以前相同方式操作,以下簡單介紹如何使用樣式庫的功能。
輕鬆上手 123
1. 首先挑選一依照要求格式撰寫的文件,將文件內容刪除後,另存新檔,可由檔案的另存新檔完成,或是由工具列上的 [樣式]、[變更樣式]、[樣式集]、[另存為快速樣式集] 。預設的存放路徑為:「%AppData%\Microsoft\QuickStyles」,使用者可依需求建立子目錄來分別存放不同需求的樣式庫,此處以單位名稱為例,存放於子目錄下。
2. 在開新文件時,即可立即選擇所需參照的樣式,若選擇 [從現有新增] ,需人工從前述目錄「%AppData%\Microsoft\QuickStyles」選擇,使用者可將樣式複製到「%AppData%\Microsoft\Templates」,選擇 [我的範本] 透過 [新增] 對話盒協助選取。使用者可自建子目錄,則 [新增] 對話盒會加入子目錄名做為頁籤名,更便於歸類整理,此例在複製時將樣式名變更為「示範樣式.docx」,以利辨別。
3. 新增的檔案即可直接使用樣式庫內的功能,選擇[標題 1]後輸入「第一章 示範章名」,選擇[標題 2]後輸入「示範節名」,則此節依樣式庫設定下,自動編定節號。
4. 若為既存文件,由工具列上的 [樣式]、[變更樣式]、[樣式集]、[快速示範]點選,[快速示範]是由步驟1建立的快速樣式,在點選前Word會自動套用預覽,點選後才真正套用。
5. 若需管理既有樣式,可透過下列方式處理。按下熱鍵「Alt+F8」,叫出[巨集]對話盒,點選[組合管理]按鈕,叫出[組合管理]對話盒。[組合管理]對話盒預設為目前文件與 Normal.dotm,一般管理通常會變更為目標樣式庫,左右兩邊分別先點選[關閉檔案]按鈕,會變成[開啟檔案]按鈕,再點選[開啟檔案]按鈕選擇目標樣式庫,若有不要的樣式可選擇後,點選[刪除]按鈕,若需複製或覆蓋其他樣式庫內既有樣式,可選擇樣式後,點選[複製]按鈕,可節省基礎樣式的建立,著重在進階樣式的編修。
其他相關資訊
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這篇文章中的資訊適用於
  • Microsoft Word 2007
Categories: Office | 4 則迴響

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4 thoughts on “一點通 – 如何在 Word 2007 中變更樣式庫

  1. 子璉

    下面這三篇是一系列的,建議互相參照:
    1. 一點通 – 如何在Word 2007中混合中文與阿拉伯數字章節編號
    https://tlcheng.wordpress.com/2009/08/13/%e4%b8%80%e9%bb%9e%e9%80%9a-%e2%80%93-%e5%a6%82%e4%bd%95%e5%9c%a8word-2007%e4%b8%ad%e6%b7%b7%e5%90%88%e4%b8%ad%e6%96%87%e8%88%87%e9%98%bf%e6%8b%89%e4%bc%af%e6%95%b8%e5%ad%97%e7%ab%a0%e7%af%80%e7%b7%a8/
    2. 一點通 – 如何在 Word 2007 中變更樣式庫 (本篇)
    https://tlcheng.wordpress.com/2009/10/22/%e4%b8%80%e9%bb%9e%e9%80%9a-%e5%a6%82%e4%bd%95%e5%9c%a8-word-2007-%e4%b8%ad%e8%ae%8a%e6%9b%b4%e6%a8%a3%e5%bc%8f%e5%ba%ab/
    3. 一點通 – 如何在 Word 2007 中使用主控文件編輯長文件
    https://tlcheng.wordpress.com/2009/10/22/%e4%b8%80%e9%bb%9e%e9%80%9a-%e5%a6%82%e4%bd%95%e5%9c%a8-word-2007-%e4%b8%ad%e4%bd%bf%e7%94%a8%e4%b8%bb%e6%8e%a7%e6%96%87%e4%bb%b6%e7%b7%a8%e8%bc%af%e9%95%b7%e6%96%87%e4%bb%b6/
    主要是為了介紹 3 中主控文件用來撰寫長文件,所以需要 2 ,1 是屬於特別主題,因為我們在長文件中常有這種需求。

    喜歡

  2. 廖哲民

    喜歡

  3. 通告: [Word] 新版本的 Word 如何新增、編輯、變更目錄樣式 | 鄭子璉

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