在論壇上剛好看到一個問題，是關於 Word 2010 移除目錄中標題2 的需求。
在 Word 2003 以前，這個功能很容易被實現。但是到了 Word 2007 以後，這個功能沒被放在常用工具列上，所以你需要自己新增。
首先在 Word 2010 工具列空白處按滑鼠右鍵，選取［自訂功能區] ，依照下圖，選擇 [索引及目錄] 加到自訂的 索引標籤 及 群組內。
在工具列上點選 [索引及目錄]
如果只要保留標題1 ，可在此修改顯示階層為 1 。更多變化可參考畫面上的選項，我們只關心目前移除標題2 的需求。
把標題2 後方的階層數字 2 刪除。如果標題3 要升級就改為 2 ，不升級就不動。所以如果要顯示標題4 以上，就在階層輸入。輸入的階層會對應到目錄x 的樣式，所以若是全部階層輸入 1 ，就是通通以目錄1 的樣式顯示。修改好按下 [確定]。
從這個畫面可以看到，目錄的預覽已經改變，沒有要再修改的話，就按下 [確定]。
Word 會問你是否要取代既有目錄，若只有單一目錄請按[確定]，若有多個目錄，例如圖目錄、表目錄，可按[取消]，按[取消]會下個目錄才作用。這裡請按下 [確定]。
可以跟上圖比較，目錄只剩標題1 與標題3 了。
基本上我建議配合樣式庫與主控文件做，這樣只要版面編輯人員做一次，使用人員直接套用即可。
樣式庫、主控文件可參閱先前文章：
一點通 – 如何在Word 2007中混合中文與阿拉伯數字章節編號
一點通 – 如何在 Word 2007 中使用主控文件編輯長文件
廣告
