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[Office] Outlook 365/2016/2019 變更預設收件匣


在 Outlook 2007 以前,Outlook 在使用 POP3 收信時,預設會將信件收到 Outlook.pst (個人資料夾) 裡面的收件匣。

在 Outlook 2010/2013 的時候,預設依照電子郵件信箱建立對應的 .pst 來收信,但是在建立電子郵件信箱時,可以很輕鬆地選擇 .pst 讓它仍然將信件收取到 Outlook.pst\收件匣。

隨著電子郵件普遍化,一般使用者多半有多個信箱,但通常搞不懂如何透過 Outlook 設定收件方式,所以 Outlook 365/2016/2019 新版將設定收件方式加以簡化,反而導致部分舊功能因為畫面精簡後不能在一開始建立電子郵件信箱時執行。

對於大多數人來說,不同的電子郵件信箱歸類到同一個 .pst 是很自然的事,所以不太會有需求變更預設收件匣,但 Outlook 在收發郵件時,若因為當機、收發郵件過長(執行緒鎖定) ,非常常容易造成 .pst 損壞,所以我在家裡的電腦習慣用舊的方式收信,先收到 Outlook.pst\收件匣,再用郵件規則分信,這樣發生問題時,通常只有 Outlook.pst 受損,由於信件收進來就自動使用規則分到不同 .pst 後,Outlook.pst 內本身沒甚麼信件,修復起來快,也不容易造成信件遺失。

當然,也有其他特殊需求需要變更到不同的 .pst 內收信,下面就直接說明步驟了。

1. 左上角選單:檔案 > 資訊 > 帳戶設定 > 帳戶設定

帳戶設定
帳戶設定

2. 在 電子郵件頁籤 下方,針對每個電子郵件帳戶點選 [變更資料夾],例如將原先的收件匣改變更到 Outlook\收件匣。

選擇收件匣
選擇收件匣

若有需要新增 .pst 或子目錄,在上面畫面右側有按鈕可點選。

這樣就完成設定了。

若須將信件設定到既存的 .pst ,例如從舊電腦拷貝過來的 .pst ,就點選資料檔頁籤進行管理。

資料檔頁籤
資料檔頁籤

我個人習慣將 .pst 都放到 D 槽,這樣若是 Windows 要重灌或是帳號受損,我的 .pst 都能安好無缺,而且也便於備份管理。我個人習慣將 .pst 依照功能性區分,我同學有人會依照年份區分,依照年份區分的好處是可以每年固定燒錄 .pst ,就可以確保當 .pst 受損時,可以從光碟的備份還原。

最後來看一下這個畫面擷圖對應的 Office 版本。

Office 帳戶
Office 帳戶

點選 關於 Outlook

關於 Outlook
關於 Outlook

這是公司的 Office 365 ,若是要跟家裡個人的 Office 365 連結,例如使用家裡的 OneDrive ,就在左邊點選新增服務。若要更換帳號,可以參考前篇:

[Office] Office 365 企業授權更換

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[VS] Visual Studio 2019 @ Windows 2012 R2 無法正常安裝


昨天正常安裝 VS2019@Win10 x64 後,今天打算在 Win2012r2 上安裝。晚上選完安裝內容後,跑去睡覺,早上一看,發現卡在 Microsoft.Net.4.7.2.FullRedist 上:

VS2019 安裝失敗
VS2019 安裝失敗

點選「查看已驗證的解決方案」,沒啥有幫助的文章。

有其他人卡在 .Net framework 4.7.2 無法安裝
有其他人卡在 .Net framework 4.7.2 無法安裝

打開工作管理員,發現是執行下面執行檔失敗:

C:\ProgramData\Microsoft\VisualStudio\Packages\Microsoft.Net.4.7.2.FullRedist,version=4.7.3062.2\dotNetFxLatest-x86-x64-AllOS-ENU.exe

拷貝到 VS2019 安裝目錄後,本著「關掉引擎好換檔」的心態,先重新開機,再手動安裝 .Net framework 4.7.2 試看看。

手動安裝 .Net framework 4.7.2
手動安裝 .Net framework 4.7.2

沒想到還是失敗,但是手動安裝的好處就是有畫面。

.Net framework 4.7.2 安裝失敗
.Net framework 4.7.2 安裝失敗

從記錄檔可以看到錯誤原因發生在安裝 Windows8.1-KB4054566-x64.cab 時,找不到物件或內容。最重要的是有錯誤訊息。 (failed with 0x80092004)

安裝的詳細錯誤訊息
安裝的詳細錯誤訊息

一開始我以為是 VS2019 封包的檔案有問題,到微軟下載中心抓最新的 .Net framework 4.7.2 (NDP472-KB4054530-x86-x64-AllOS-ENU.exe) ,執行安裝,仍然發生上面錯誤訊息,比對內容檔案,是同樣的時間,所以應該沒更新的可以搞。

想說開啟新增移除程式看看,一看,居然 .Net framework 4.7 以後都沒有:

Net framework 沒有 4.7 以後版本
Net framework 沒有 4.7 以後版本

想說那就從 .Net framework 4.7 逐步安裝好了,沒想到裝 4.7 與 4.7.1 都說我已安裝更高版本的 .Net framework ,那我就試試看安裝 4.7.2 的繁體中文語言套件 (NDP472-KB4054530-x86-x64-AllOS-CHT.exe) ,還是回應找不到物件或內容。

想來只能想辦法移除 .Net framework 4.7.2 重新安裝,就 Google 搜尋移除 .Net framework 4.7.2 的文章,結果找到一篇很有用的文章:

.NET Framework 4.7.2 install error 0x80092004 — Cannot find object or property

看標題似乎就是中獎了~ 裡面內容概要是說在 TechNet 論壇有位 mwjvl 網友幫助他解決這個問題。解決步驟如下:

  1. 建立一個存放 kb 的目錄,目錄名不是很重要,但是為了方便解說操作,用下面的目錄名:
    C:\updatefix\expanded\
  2. 到微軟 Windows Update Catalog 下載 KB4340558 存放到:
    C:\updatefix\
  3. 將所有下載的 .msu 解壓縮到
    C:\updatefix\expanded\
    ,使用指令:
    expand -f:* “C:\updatefix*.msu" C:\updatefix\expanded\
  4. 使用指令將 C:\updatefix\expanded\ 內的所有 .cab 安裝到 Windows 內,其中 WSUSCAN.cab 不用安裝,視情況可能需重新開機。使用指令:
    dism /online /add-package /packagepath:C:\updatefix\expanded\filename.cab
  5. 若發生錯誤,移除重新安裝。使用指令:
    dism /online /remove-package /packagepath:C:\updatefix\expanded\filename.cab
  6. 重複步驟 4 ,直到所有 cab 都成功安裝。
  7. 上面建立的 C:\updatefix\ 沒用了,可以刪除
  8. 可以重新安裝 .Net framework 4.7.2 了

在步驟 2 ,我下載 KB4340558 時,有 3 個 .msu 可下載:

KB4340558 有三個檔案可下載
KB4340558 有三個檔案可下載

在步驟 4 ,我在安裝 KB4338419 時,發生 0x80092004 錯誤,我把它移除重裝。

發生錯誤移除重裝
發生錯誤移除重裝

完成後,手動安裝 .Net framework 4.7.2 ,就成功安裝了。

成功安裝 .Net framework 4.7.2
成功安裝 .Net framework 4.7.2

安裝完要求我重新開機:

重新開機啦
重新開機啦

重新開機後,再執行 VS2019 安裝,選「重試」,就會跳過 .Net framework 4.7.2 ,進行下一個功能安裝:

繼續安裝 VS2019
繼續安裝 VS2019

終於安裝完成,要求我重新開機:

VS2019 要求重新開機
VS2019 要求重新開機

確認安裝完成,從安裝精靈第一次啟動 VS2019:

第一次啟動 VS2019
第一次啟動 VS2019

總算搞定收工。不過詭異的是,我的 Win2012r2 在「程式和功能」那邊還是沒有任何 .Net framework 4.7 的安裝,只有 Visual Studio 2019 的安裝。

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[Office] 註冊零售版的 Office 2019


在先前 Office 2016 介紹的註冊畫面:[Office] 2016 家用及中小企業版

在 Office 2019 略有變動。一般來說,你拿到一張卡片的,那個是兌換金鑰,而不是產品金鑰。兌換金鑰只能使用一次。

首先,登入:office.com/setup

大部分情況會要求重新登入,持續輸入的話,或剛登入過,可能會自動登入,這時務必要確認再確認,步驟1 的帳號一定是要打算掛入 Office 資產的帳號,例如個人帳號,這邊沒處理好,接下來兌換的 Office 就變別人的了。

注意 Office 兌換後會掛入 步驟1 的帳號

輸入完兌換金鑰後,會出現被綁訂的地區,語言則可選擇。這邊注意一下,軟體有出口管制,所以若是台灣買的軟體,請務必在台灣兌換金鑰後安裝再出國,出國後只能靠台灣公司或家裡提供 VPN Server 跳轉才能啟用。

選擇完地區、語言後按下一步

會自動辨識輸入序號是哪套軟體,然後執行步驟三取得你的 Office 才會真的把軟體掛入你的帳號。

其中,Office / Visio / Project 的 2013/2016/2019 及 Mac 版本的 2016/2019 都可以掛入這個帳號,按下下一步後會自動導向:

https://account.microsoft.com/services/

點選畫面上的檢視產品金鑰就是要輸入軟體的真正金鑰,不要輸入兌換金鑰,那無法啟動 Office。

選擇安裝後,可點選 其他選項 ,就可以選擇 Office x86/x64 或下載離線檔案,離線檔案是 iso 檔,Win8/8.1/10 可掛載成為 DVD 光碟後安裝,舊版本的 Windows 可考慮燒成光碟安裝。(參考文末圖說)

掛入微軟帳號的資產

如果輸入兌換金鑰後,出現下面畫面,就表示這個金鑰已經被兌換過,不能再用,如果有疑問,只能問微軟客服。

金鑰已被兌換

若輸入的金鑰無法辨識,會出現下面畫面。

無法辨識金鑰

如果你輸入成產品金鑰,而非兌換金鑰,可直接下載產品,但不會重新掛入帳號。

點選立即下載安裝,序號內含於安裝檔,只能輸入相同序號

其中:

商務板金鑰兌換:office.com/setupkey

舊版本 Office 金鑰下載 Office :https://www.microsoft.com/zh-tw/software-download/office

贈品兌換:microsoft.com/redeem

從上面提到服務與訂閱網頁點選安裝時,預設是下載簡體中文版,所以一定要改:

點選其他選項變更下載內容

新版本 Office 預設下載 x64 ,若無使用其他 OLE/COM/Automation 軟體,例如 AutoCAD/Acrobat 等,建議直接使用 x64 版本,習慣新版本差異,減少未來升級再來熟悉。但若需使用其他 OLE/COM/Automation 軟體時,則必須該軟體也為 x64 才能相容,例如使用 Acrobat x64 就可以插入 PDF 到 PowerPoint,反之可能要配合降版本到 x86 ,例如若只有 x86 版本的 MathType ,則只能在 x86 版本去搭配使用。

選擇語系與位元版本

若選擇下載離線檔案,就可以把 x86/x64 光碟下載到電腦,我個人偏好下載離線安裝版本。

下載兩種位元版本

開始下載光碟檔案

光碟格式為 img

光碟預設安裝是 x86 版本,若要安裝 x64 版本,記得手動到子目錄安裝。

Categories: Office, 技術分享 | 標籤: | 4 則迴響

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