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[Office] Outlook 365/2016/2019 變更預設收件匣


在 Outlook 2007 以前,Outlook 在使用 POP3 收信時,預設會將信件收到 Outlook.pst (個人資料夾) 裡面的收件匣。

在 Outlook 2010/2013 的時候,預設依照電子郵件信箱建立對應的 .pst 來收信,但是在建立電子郵件信箱時,可以很輕鬆地選擇 .pst 讓它仍然將信件收取到 Outlook.pst\收件匣。

隨著電子郵件普遍化,一般使用者多半有多個信箱,但通常搞不懂如何透過 Outlook 設定收件方式,所以 Outlook 365/2016/2019 新版將設定收件方式加以簡化,反而導致部分舊功能因為畫面精簡後不能在一開始建立電子郵件信箱時執行。

對於大多數人來說,不同的電子郵件信箱歸類到同一個 .pst 是很自然的事,所以不太會有需求變更預設收件匣,但 Outlook 在收發郵件時,若因為當機、收發郵件過長(執行緒鎖定) ,非常常容易造成 .pst 損壞,所以我在家裡的電腦習慣用舊的方式收信,先收到 Outlook.pst\收件匣,再用郵件規則分信,這樣發生問題時,通常只有 Outlook.pst 受損,由於信件收進來就自動使用規則分到不同 .pst 後,Outlook.pst 內本身沒甚麼信件,修復起來快,也不容易造成信件遺失。

當然,也有其他特殊需求需要變更到不同的 .pst 內收信,下面就直接說明步驟了。

1. 左上角選單:檔案 > 資訊 > 帳戶設定 > 帳戶設定

帳戶設定
帳戶設定

2. 在 電子郵件頁籤 下方,針對每個電子郵件帳戶點選 [變更資料夾],例如將原先的收件匣改變更到 Outlook\收件匣。

選擇收件匣
選擇收件匣

若有需要新增 .pst 或子目錄,在上面畫面右側有按鈕可點選。

這樣就完成設定了。

若須將信件設定到既存的 .pst ,例如從舊電腦拷貝過來的 .pst ,就點選資料檔頁籤進行管理。

資料檔頁籤
資料檔頁籤

我個人習慣將 .pst 都放到 D 槽,這樣若是 Windows 要重灌或是帳號受損,我的 .pst 都能安好無缺,而且也便於備份管理。我個人習慣將 .pst 依照功能性區分,我同學有人會依照年份區分,依照年份區分的好處是可以每年固定燒錄 .pst ,就可以確保當 .pst 受損時,可以從光碟的備份還原。

最後來看一下這個畫面擷圖對應的 Office 版本。

Office 帳戶
Office 帳戶

點選 關於 Outlook

關於 Outlook
關於 Outlook

這是公司的 Office 365 ,若是要跟家裡個人的 Office 365 連結,例如使用家裡的 OneDrive ,就在左邊點選新增服務。若要更換帳號,可以參考前篇:

[Office] Office 365 企業授權更換

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[Office] 註冊零售版的 Office 2019


在先前 Office 2016 介紹的註冊畫面:[Office] 2016 家用及中小企業版

在 Office 2019 略有變動。一般來說,你拿到一張卡片的,那個是兌換金鑰,而不是產品金鑰。兌換金鑰只能使用一次。

首先,登入:office.com/setup

大部分情況會要求重新登入,持續輸入的話,或剛登入過,可能會自動登入,這時務必要確認再確認,步驟1 的帳號一定是要打算掛入 Office 資產的帳號,例如個人帳號,這邊沒處理好,接下來兌換的 Office 就變別人的了。

注意 Office 兌換後會掛入 步驟1 的帳號

輸入完兌換金鑰後,會出現被綁訂的地區,語言則可選擇。這邊注意一下,軟體有出口管制,所以若是台灣買的軟體,請務必在台灣兌換金鑰後安裝再出國,出國後只能靠台灣公司或家裡提供 VPN Server 跳轉才能啟用。

選擇完地區、語言後按下一步

會自動辨識輸入序號是哪套軟體,然後執行步驟三取得你的 Office 才會真的把軟體掛入你的帳號。

其中,Office / Visio / Project 的 2013/2016/2019 及 Mac 版本的 2016/2019 都可以掛入這個帳號,按下下一步後會自動導向:

https://account.microsoft.com/services/

點選畫面上的檢視產品金鑰就是要輸入軟體的真正金鑰,不要輸入兌換金鑰,那無法啟動 Office。

選擇安裝後,可點選 其他選項 ,就可以選擇 Office x86/x64 或下載離線檔案,離線檔案是 iso 檔,Win8/8.1/10 可掛載成為 DVD 光碟後安裝,舊版本的 Windows 可考慮燒成光碟安裝。(參考文末圖說)

掛入微軟帳號的資產

如果輸入兌換金鑰後,出現下面畫面,就表示這個金鑰已經被兌換過,不能再用,如果有疑問,只能問微軟客服。

金鑰已被兌換

若輸入的金鑰無法辨識,會出現下面畫面。

無法辨識金鑰

如果你輸入成產品金鑰,而非兌換金鑰,可直接下載產品,但不會重新掛入帳號。

點選立即下載安裝,序號內含於安裝檔,只能輸入相同序號

其中:

商務板金鑰兌換:office.com/setupkey

舊版本 Office 金鑰下載 Office :https://www.microsoft.com/zh-tw/software-download/office

贈品兌換:microsoft.com/redeem

從上面提到服務與訂閱網頁點選安裝時,預設是下載簡體中文版,所以一定要改:

點選其他選項變更下載內容

新版本 Office 預設下載 x64 ,若無使用其他 OLE/COM/Automation 軟體,例如 AutoCAD/Acrobat 等,建議直接使用 x64 版本,習慣新版本差異,減少未來升級再來熟悉。但若需使用其他 OLE/COM/Automation 軟體時,則必須該軟體也為 x64 才能相容,例如使用 Acrobat x64 就可以插入 PDF 到 PowerPoint,反之可能要配合降版本到 x86 ,例如若只有 x86 版本的 MathType ,則只能在 x86 版本去搭配使用。

選擇語系與位元版本

若選擇下載離線檔案,就可以把 x86/x64 光碟下載到電腦,我個人偏好下載離線安裝版本。

下載兩種位元版本

開始下載光碟檔案

光碟格式為 img

光碟預設安裝是 x86 版本,若要安裝 x64 版本,記得手動到子目錄安裝。

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[Office] 2016 家用及中小企業版


很多企業會選擇 Office 家用及中小企業版,2013/2016 基本上都一樣,背面看到僅限單一 PC 安裝,跟當時 2010 說法稍微不同。

Office_2016_單機

Office_2016_單機

2013/2016 都會附上一張小卡片,上面有一個很像序號的金鑰在上面,千萬注意,這不是金鑰,這只是兌換金鑰,你只能用這個兌換真正的金鑰一次,後續都得使用真正的金鑰。

Office_2016_卡片

Office_2016_卡片

注意,依照步驟 1登入網頁時,因為 Microsoft 帳號會自動登入,所以若是幫公司安裝或是幫別人安裝時,步驟 1請立刻注意右上角登入的身分,若不是想要註冊的帳號,先完成步驟 3,改用想要註冊的帳號登入後,再輸入兌換金鑰,這樣可避免在註冊過程中,因為自動登入 Microsoft 帳號問題,導致軟體註冊到非預期帳號,若是已經註冊到別的帳號去,只能電洽客服處理。

先確認右上角的帳號

先確認右上角的帳號

輸入後的兌換金鑰,會有一套 Office 2016 掛到你的 Microsoft 帳號內,可以在帳號內查詢真正的序號金鑰、下載光碟、或下載安裝執行檔,這邊 IT 要注意,每組序號都會寫入下載的光碟或執行檔中,對 IT 來說,不能用同一個光碟檔或安裝檔安裝不同的序號,必須每個序號單獨下載。

查詢序號金鑰可以這樣做,依照上面卡片的網址連入:http://www.office.com/myaccount

或著依據下圖輸入:https://stores.office.com/myaccount

這樣可以管理所有掛在這個帳號下的 Office ,IT 就是開幾個帳號專門註冊 Office 給同仁使用。

Office_MyAccount

Office 帳號管理

之後,依據安裝日期選擇該日期的區塊,點選 [從光碟安裝]:

Office2016_HB_SN

查詢序號

就可以在上圖右下角查得真正 Office 安裝用的金鑰,配合下載燒錄光碟,注意,雖然是光碟影像檔,但內含金鑰,所以第二次以上就要改為電話啟動,微軟客服也會查核安裝次數。

[2016/12/15 補充照片]

Office 2016 家用及中小企業版 吊卡版包裝

Office 2016 家用及中小企業版 吊卡版包裝

[2017/06/04 補充螢幕截圖]

https://stores.office.com/myaccount 登入,已可同時看到 Office 零售版跟 Office 365 (非大量授權版) ,補充畫面如下:

Office 365/2013/2016

Office 365/2013/2016

 

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