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[Office] Outlook 365/2016/2019 變更預設收件匣


在 Outlook 2007 以前,Outlook 在使用 POP3 收信時,預設會將信件收到 Outlook.pst (個人資料夾) 裡面的收件匣。

在 Outlook 2010/2013 的時候,預設依照電子郵件信箱建立對應的 .pst 來收信,但是在建立電子郵件信箱時,可以很輕鬆地選擇 .pst 讓它仍然將信件收取到 Outlook.pst\收件匣。

隨著電子郵件普遍化,一般使用者多半有多個信箱,但通常搞不懂如何透過 Outlook 設定收件方式,所以 Outlook 365/2016/2019 新版將設定收件方式加以簡化,反而導致部分舊功能因為畫面精簡後不能在一開始建立電子郵件信箱時執行。

對於大多數人來說,不同的電子郵件信箱歸類到同一個 .pst 是很自然的事,所以不太會有需求變更預設收件匣,但 Outlook 在收發郵件時,若因為當機、收發郵件過長(執行緒鎖定) ,非常常容易造成 .pst 損壞,所以我在家裡的電腦習慣用舊的方式收信,先收到 Outlook.pst\收件匣,再用郵件規則分信,這樣發生問題時,通常只有 Outlook.pst 受損,由於信件收進來就自動使用規則分到不同 .pst 後,Outlook.pst 內本身沒甚麼信件,修復起來快,也不容易造成信件遺失。

當然,也有其他特殊需求需要變更到不同的 .pst 內收信,下面就直接說明步驟了。

1. 左上角選單:檔案 > 資訊 > 帳戶設定 > 帳戶設定

帳戶設定
帳戶設定

2. 在 電子郵件頁籤 下方,針對每個電子郵件帳戶點選 [變更資料夾],例如將原先的收件匣改變更到 Outlook\收件匣。

選擇收件匣
選擇收件匣

若有需要新增 .pst 或子目錄,在上面畫面右側有按鈕可點選。

這樣就完成設定了。

若須將信件設定到既存的 .pst ,例如從舊電腦拷貝過來的 .pst ,就點選資料檔頁籤進行管理。

資料檔頁籤
資料檔頁籤

我個人習慣將 .pst 都放到 D 槽,這樣若是 Windows 要重灌或是帳號受損,我的 .pst 都能安好無缺,而且也便於備份管理。我個人習慣將 .pst 依照功能性區分,我同學有人會依照年份區分,依照年份區分的好處是可以每年固定燒錄 .pst ,就可以確保當 .pst 受損時,可以從光碟的備份還原。

最後來看一下這個畫面擷圖對應的 Office 版本。

Office 帳戶
Office 帳戶

點選 關於 Outlook

關於 Outlook
關於 Outlook

這是公司的 Office 365 ,若是要跟家裡個人的 Office 365 連結,例如使用家裡的 OneDrive ,就在左邊點選新增服務。若要更換帳號,可以參考前篇:

[Office] Office 365 企業授權更換

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[Office] Office 365 企業授權更換


我的 NB 安裝的是 MSDN Subscription 附的 Office 365 E3 ,他可以自己測試 Office 365 管理帳號與使用者帳號。我的 MSDN Subscription 是 2019/07/31 到期,但一時還沒失效,我就先等著。

今天我的 Office 365 授權終於失效,看起來是 40 天跳失效訊息,這也可以用來概估同事離職後,公司 Office 365 失效的期限。

開啟 Outlook 提示帳戶失效
開啟 Outlook 提示帳戶失效
Outlook 工具列提示失效
Outlook 工具列提示失效

雖然上面已經跳出 Office 365訂閱發生問題的提示,但是 Outlook 仍然可以用,我想滿 40 天只是開始會提示,可能還要一陣子 (聽說是 180 天) 才會完全不能用 Office 。

所以開始要改用公司給的 Office 365 授權,因為我還沒登入過公司給的 Office 365 商務進階版授權,所以要先登入一次,修改密碼。

第一次登入企業的 Office 365 要改密碼
第一次登入企業的 Office 365 要改密碼

我原先的 Office 365 E3 帳號是 xxxx@xxxxxxt.onmicrosoft.com,公司的 Office 365 商務進階版帳號是 xxxx@xxxxxxs.onmicrosoft.com ,所以後續圖片請看 t 或 s 的尾碼來判斷是哪個帳號。

然後從 Outlook 的選單 > 檔案 > Office 帳號來變更,首先從圖上中間上方點選切換帳戶。

點選切換帳戶
點選切換帳戶

會跳出一個對話框,點選下方新增帳號。

點選 新增帳戶
點選 新增帳戶

依照導引畫面完成。

點選 是
點選 是
稍後片刻
稍後片刻
點選 完成
點選 完成

現在可以看到使用者資訊已經變成公司的新帳號,但是右側產品資訊仍然是我的就帳號。

兩邊帳號不相同
兩邊帳號不相同

點選右邊產品資訊的變更授權。

變更產品授權
變更產品授權

點選登入,一畫面引導登入公司授權。但是重新開啟 Outlook 還是會顯示授權異常,還是上面兩邊帳號不同的圖案。

可能是公司授權沒有 Skype for Business ,登入 Office 網站下載 Office 安裝檔,採用覆蓋性安裝。

下載 Office
下載 Office

覆蓋性安裝完就正常了,畫面顯示還有一個授權,但預設還是顯示我的舊授權。

顯示其他授權資訊
顯示其他授權資訊

這樣就完成 Office 365 E3 授權變更為 Office 365 商務進階版授權了。

雙授權
雙授權

[追加 2019/09/26]

Windows Update 後,變成兩套 Office ,只好移除一套。

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[Office] 新機安裝零售版在哪裡輸入產品授權金鑰


最近買的新機器,都會內建 Office 365 ,如果買的授權是零售版的 Office 2019 / 2016 之類的,可以依照前篇先將授權掛到個人帳號,再於新電腦的 Office 365 登入該帳號,就會自動取得零售版授權。

[Office] 註冊零售版的 Office 2019

目前比較正確的方法是到微軟網站下載 Office 移除工具,把 Office 移除乾淨後,再安裝 Office 零售版,但是有些電腦會移除不乾淨,特別是新增移除程式內找不到 Office 的,只能從 Office 365 內登入帳號。

但如果是 Office 2013 或是同一帳號有多套零售版的 Office 時,那就有點糗了,此外已經是產品金鑰了,也不能重新兌換產品金鑰了。

例如本篇,先完成 Office 2013 安裝後,打開 Office 會顯示 Office 2013 是 Office 365 的一部分之類的訊息,找不到地方輸入零售版序號,然後只剩五天的 Office 365 試用期。

從 [控制台] > [新增移除程式] 找到零售版的 Office ,點下 [變更]

從這就可以輸入 Office 零售版金鑰了

選取圖上輸入產品金鑰後,就可以正常使用 Office 零售版了。

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[Office] Office 365 企業版的下載方式


Office 365 帳號有分成企業版 (含校園等大量授權)、個人版的畫面,先前 OneDrive 送的算是個人版。

畫面可參考:[Office] Office 365 取消自動續訂

企業版會另建 Microsoft 帳號,與個人的 Microsoft 帳號是分開的,若是企業沒有另建網域,使用自己的網域,帳號通常會跟公司的相同。

新使用者會收到類似這樣的通知信:

新增使用者通知信

新增使用者通知信

依照通知信登入 (https://portal.microsoftonline.com/) 後,點選 立即安裝 就可以裝 Office 365 。

立即安裝 Office 365

立即安裝 Office 365

 

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[Office] Office 365 取消自動續訂


因為 OneDrive 空間縮小的事件,有部分人使用網路硬碟超過一定容量或是有申請過保留容量的,可能都會收到 OneDrive 送的 Office 365 個人版一年份,含 1 TB 空間。

OneDrive 贈禮

OneDrive 贈禮

當接受了這個贈品後,會看到,此 Office 365 會在隔年自動續訂。

自動續訂

自動續訂

多數人並不想自動續訂,只想好好享用免費的產品,所以,可以在 Microsoft Office FAQ 中找到說明:http://www.microsoftstore.com/store/mstw/tw_TW/DisplayHelpOfficeFAQPage?icid=All_Office_subnav_FAQ#section6
問:我該如何取消我的 Office 365 自動續訂?
答:
•如果透過 MicrosoftStore.com 購買自動續約訂用方案,您有兩個選項可進行取消:•您可以造訪 http://www.office.com/myaccount 並關閉付款和帳單區的自動續訂選項,以進行線上取消。 使用這個方法,您的訂用方案將在您的剩餘訂用時間到了之後自動到期。
•若要立刻取消,請聯絡 Microsoft 支援中心並要求立刻取消。
•如果您向其他零售商購買自動續約訂用方案,您可能必須取消向該零售商的訂用。 您可以造訪www.office.com/myaccount,並查看付款和帳單區以確認此項操作。. 如果看到「向 [零售商名稱] 購買」,您將需要取消向該零售商的訂用。

也有人一看到取消自動續訂就按下去,但看到網頁的提示,像是要立刻砍帳號,又猶豫不決:

看起來是立刻砍帳號

看起來是立刻砍帳號

那就讓我們繼續取消自動續訂看看吧。

確認取消

確認取消

取消後會提示返回訂閱。

完成取消

完成取消

完成取消後會提醒免費取得一個月的自動續約。

取消後的狀態

取消後的狀態

這樣就可以放心會不會自動刷卡了,到時候還要用就再人工續約吧~

 

 

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